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Trend Micro Email Security には、LDAPデータ交換形式 (LDIF) ファイルやカンマ区切り値 (CSV) ファイルをインポートできます。これは、 Trend Micro Email Security で有効なメールアドレスに対するメッセージをフィルタして処理するのに役立ちます。無効なメールアドレスへのメッセージは拒否されます。

重要:

LDIFまたはCSVディレクトリファイルをインポートする前に、次のことに注意してください。

  • Trend Micro Email Security では、ANSIエンコードのLDIF (拡張子 .ldf ) ファイルとANSIエンコードまたはUTF-8エンコードのCSV (拡張子 .csv ) ファイルのみを識別できます。インポートするファイルには、空白行やその他の関係のないデータを含めないでください。ファイルの作成時には、注意してください。

  • Trend Micro Email Security にユーザディレクトリファイルをインポートすると、管理対象ドメインのすべてのレコードがまとめて置き換えられます。ある管理対象ドメインのメールアドレスをインポートすると、そのドメインの他のメールアドレスはすべて削除されます。そのドメインの新しくインポートしたメールアドレス、および他の管理対象ドメインのレコードは保持されます。あるドメインに関する情報をまったく含まないアップデート済みユーザディレクトリファイルをインポートした場合、該当するドメインに関するエントリは変更 (上書き) されません。

    ディレクトリファイルをインポートするたびに、古いディレクトリファイルが上書きされます。あるドメインに関する情報が含まれるアップデート済みディレクトリファイルをインポートする場合、そのドメインのすべてのエントリが上書きされます。ディレクトリのインポート時には、注意してください。

  • 自分の管理者アカウントに関連付けられているディレクトリのみを表示できます。他の管理者 (販売代理店など) と Trend Micro Email Security サービスを共有していて、その管理者は自分のアカウント情報でログオンする場合、そのアカウントのディレクトリは表示されません。

  • ネットワークにユーザを追加するたびに、アップデートされたユーザディレクトリをインポートする必要があります。そうしないと、新しく追加されたユーザからのメールは Trend Micro Email Security によって拒否されます。

警告:

インポートするディレクトリの数は、1日当たり24個までとすることを強くお勧めします。これにより、システムリソースへの負荷を軽減できます。

ファイルをインポートする前に、すべての有効な受信者を一時的に無効にします。すべてのエントリが正しいことを確認したら、すべての有効な受信者を再度有効にします。有効な受信者を無効または有効にするには、 [受信保護設定] > [送受信フィルタ] > [受信者フィルタ] の順に選択し、 [すべてを無効化] または [すべてを有効化] をクリックします。

  1. [形式] で、次の形式タイプから選択します。

    • LDIF

    • CSV

      注:

      CSVファイルを作成する場合は、 email_address と Firstname Lastname のフィールドにレコードを分け、カンマおよび二重引用符 (オプション) で区切ります。スペースなどの他の区切り文字の使用はサポートされません。1つのレコードを1つの行に記述します。

      例:

      有効 

      bob@example.com,Bob Smithsally@example.com,Sally Jones
      "bob@example.com","Bob Smith""sally@example.com","Sally Jones"

      無効 

      bob@example.com,Bob Smith,sally@example.com,Sally Jones

      2列のチャートが有効な形式のCSVとして Microsoft Excelで保存されます。

  2. [名前] に、ファイルを説明する名前を入力します。
  3. [ファイルの場所] にファイルディレクトリのパスとファイル名を入力するか、 [ファイルの選択] をクリックして .ldf ファイルまたは .csv ファイルを選択します。
  4. [ファイルの確認] をクリックしてファイルを読み取ります。検出されたメールアドレスの数についての概要が表示されます。

    進捗バーが完了すると、概要の画面が表示され、次の情報が示されます。

    • インポートの概要 : 前述の情報の概要

    • ドメイン、および現在のユーザを置換するユーザの数 : Trend Micro Email Security サービスへの登録時に指定したドメイン

    • 未承認のドメイン : ディレクトリファイルに含まれるが Trend Micro Email Security サービスに公式に登録されていないドメイン

      注:

      Trend Micro Email Security では、これらのドメインおよび対応するメールアドレスにサービスを提供しません。

  5. [インポート] をクリックします。

    メールアドレスのリストがインポートされて有効になります。

親トピック: ディレクトリ管理
Keywords: ユーザディレクトリのインポート